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Spazi prenotabili

Gli Spazi prenotabili nella sede del Dipartimento di Via Capo di Lucca

La sede del Dipartimento di Via Capo di Lucca dispone di 4 sale prenotabili dai membri del dipartimento per conferenze, riunioni, presentazioni e seminari.

  • sala seminari 1 -  primo piano (circa 40 posti) - dotata di computer, videoproiettore, lavagna a fogli, sedie con tavoli mobili
  • sala seminari 2 - primo piano  (circa 40 posti) - dotata di computer, videoproiettore lavagna a fogli,  sedie con tavolino reclinabile
  • sala riunioni - quarto piano (circa 8 posti) - dotata di scrivania ovale + scrivania quadrata di servizio, lavagna a secco, 8 sedie
  • sala riunioni - palazzina delle lavandaie (circa 10 posti) - dotata di scrivania ovale e 10 sedie

Le sale seminari 1 e 2 sono unibili attraverso la rimozione di una parete mobile che consente di ottenere una sala unica dalla capienza di circa 80 persone.

Si ricorda che le sale seminari 1 e 2 sono occupate per i seminari tutti i martedì dalle 13 alle 14

 

Per effettuare la prenotazione delle sale, i membri del dipartimento devono effettuare la seguente procedura:

Creare un evento  in Outlook sul vostro PC/Mac; dopo aver messo la data, l’ora e l’oggetto dell’evento (più eventuale descrizione), invitare un altro soggetto cliccando sul pulsante: “Invite Attendees” (o “Invite” su Mac);  nel campo “To...” inserire l’indirizzo email relativo alla Sala che si intende prenotare:

Se la prenotazione è andata a buon fine verrà inviata una mail di conferma, altrimenti una mail di rifiuto causato dal sovrapporsi di un altro evento.